|
Inschrijven
Inschrijven gebeurt door het compleet invullen van het
inschrijvingsformulier, inclusief het voldoen van de daarbij horende
betaling.
Na het versturen van het inschrijvingsformulier, ontvang je een
automatische bevestigingsmail.
Pas na ontvangst van het
inschrijvingsbedrag is de inschrijving definitief.
Betaling via overschrijving op
rekeningnummer (IBAN): BE85-0682-2293-3006
Omschrijving: “Stage- of kampnaam” + familienaam & voornaam van de deelnemer
(*)
Inschrijvingen voor deelname aan de Zomerstage aan Zee zijn pas
officieel na betaling van het voorschot (€150/pers). Het resterende inschrijvingsbedrag (€245), dient 6
weken voor de start van de voetbalstage aan onze organisatie betaald te
worden.
Bij alle stage of kampen (behalve bij
de Herfst Techniekstage) geldt een korting
van €20, vanaf een 2de kind uit hetzelfde gezin.
Annuleren
Bij een volledige annulatie voor de Paasstage, het Voetbal -
Omnisportkamp of de Herfst Techniekstage, die gebeurt
binnen de 2 weken voorafgaand aan de start van de stage of het kamp, wordt enkel het
inschrijvingsbedrag terugbetaald na het voorleggen van een
doktersattest.
De kostprijs van de warme maaltijden wordt dan eveneens in mindering
gebracht bij de terugbetaling.
Bij annulaties voor de
Zomerstage aan Zee, die gebeuren binnen de 4 weken voorafgaand aan de
start van de stage, wordt het voorschotbedrag in mindering gebracht bij
de terugbetaling.
Wijzigingen
De organisatie behoudt zich het recht om ten alle tijden het programma
of de inhoud van de stage of het kamp te wijzigen. Ze zal dit doen naar eer en
geweten en met een hoge kwaliteitsverwachting in het achterhoofd. Indien
mogelijk brengt ze de deelnemers hier tijdig van op de hoogte.
Indien de organisatie door overmacht geheel of ten dele verhinderd is
één of meer dan haar verplichtingen na te komen, is de organisatie
gemachtigd om een naar haar oordeel gelijkwaardig alternatief aan te
bieden.
Aansprakelijkheid
De deelnemer of zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger is hoofdelijk
aansprakelijk voor alle schade die voor de organisatie en/of enige derde
is/zal ontstaan als direct of indirect gevolg van een toerekenbare
tekortkoming - niet naleving van de gedragsregels inbegrepen - van de
deelnemer. De organisatie is niet aansprakelijk voor het zoekraken of
beschadigen van persoonlijke eigendommen van de deelnemers. Alle
persoonlijke eigendommen blijven te allen tijde voor risico van de
deelnemer. De organisatie aanvaardt - behoudens in geval van schade
veroorzaakt door opzet of grove schuld van de organisatie - geen
aansprakelijkheid voor schade aan (waardevolle) zaken en andere
persoonlijke eigendommen van de deelnemer, al dan niet in bewaring
gegeven aan de trainers van de stage, als gevolg van diefstal, verlies
of beschadiging.
Instructies en gedragsregels
Elke deelnemer is verplicht de aanwijzingen of richtlijnen van de
trainers of de verantwoordelijke op te volgen, dit om
een goed verloop en de algemene sfeer te bevorderen. De aangegeven
gedragsregels dienen tevens gevolgd te worden. Het niet correct
uitvoeren van deze standaard beleefdheidregels door een deelnemer kan
leiden tot een uitsluiting van deze deelnemer aan de stage- of kampweek. Bij herhaaldelijke problemen kan een deelnemer worden
uitgesloten van alle toekomstige stages of kampen.
Medicijngebruik
Indien een deelnemer medicijnen dient in te nemen, dan vragen wij dit
tijdens de inschrijving duidelijk en correct te vermelden. Aan het begin
van elke stage- of kampweek kan u de medicijnen afgeven aan de medisch
verantwoordelijke samen met een
duidelijk doseringsschema. De verantwoordelijke zal de medicijnen op het juiste moment aan uw kind uitreiken en
erop toezien dat ze worden ingenomen. De verantwoordelijke of de
organisator is in geen geval aansprakelijk voor het verkeerdelijk
toedienen van medicijnen.
Dieet / Allergie
Wil je graag deelnemen en dien je een dieet te volgen of heb je bepaalde
allergieën? Geen probleem. Noteer op het inschrijvingsformulier bij
opmerkingen alle info hierover.
Deelt u dit niet mee, dan is de
verantwoordelijke of de organisator is in geen geval aansprakelijk.
Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen worden na afloop van elke stage of kamp nog drie weken
door de organisatie in bewaring gehouden.
Na het verstrijken van deze periode is de organisatie gerechtigd deze
voorwerpen over te dragen aan een goed doel.
Foto’s / Video’s
Tijdens elke stage of kamp worden er foto’s en/of beeldopnames gemaakt ten behoeve
van promotiemateriaal.
Hiervoor dient elke deelnemer op de 1ste dag van elke stage
of kamp, het
privacy toelatingsformulier, ingevuld af te geven aan de organisatie. |
|